「カウンセリングオフィスおおたに」（以下、「当オフィス」といいます）では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、相談者の方に安心・安全・信頼のサービスを提供できるよう、これを遵守しています。

1、個人情報の管理

当オフィスでは、お客さまの個人情報を相談者の方に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また個人情報を、正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。

個人情報の漏えい、滅失、棄損等の予防に努め、情報セキュリティの向上を継続的に実施します。

2、個人情報の利用目的

当オフィスでの個人情報の利用目的は下記の通りであり、下記の利用目的を超えて利用することはありません。

以下の利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、必ず相談者の方の同意をいただいた上で利用します。

  1. 相談者へのご連絡、予約管理
  2. 相談者の方とのカウンセリング業務
  3. カウンセリング技術向上を目的とした事例検討、学会活動、研究活動、出版
  4. お問い合わせ・ご相談への対応

※③については、個人が特定されないように加工して取り扱います。

上記の事項の中でご不明な点、同意しかねる点があればお申し出ください。お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。

これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更することができます。

３、個人情報の第三者への提供

当オフィスでは、次の場合を除き、相談者の方の個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

  1. 相談者の方の同意がある場合
  2. 法令により情報の開示が求められる場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、相談者の方の同意を取ることが困難な場合

４、個人情報の開示、訂正、利用停止

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認を確認させていただいた上で、これに応じるものといたします。

なお、当該個人情報を開示することが、法令により開示を要しないとされている場合、当オフィスの業務の遂行に著しい支障を及ぼす場合は、この限りではありませんので、あらかじめご了承ください。

５、法令・規範の遵守と見直し

当オフィスは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

６、個人情報に関するお問い合わせ

ご不明の点は、「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。